Assistente Administrativo (Licenças e Legalização) - Recife/PE
Job description
Mais do que uma academia, a Selfit deseja estar conectada à jornada de vida das pessoas. Acreditamos no poder transformador que os exercícios têm, muito além da estética: somos promotores de qualidade de vida, bem-estar e saúde.
Em 2012, partindo de uma forte visão empreendedora, nossos fundadores começaram com a primeira Unidade, em Salvador. Em 2015, quando já estávamos com 5 Unidades, nos associamos ao fundo H.I.G. Capital, elevando o negócio a uma nova escala e acelerando o seu crescimento. Hoje, estamos com 188 Unidades presentes em 16 estados brasileiros.
Entendemos que saúde e modernidade andam lado a lado e que o baixo custo mensal, aliado à tecnologia e a busca pelo bem-estar de nossos alunos são responsáveis pelo sucesso da marca.
Acreditamos na diversidade e inclusão social.
Você que é PCD e se identifica com a nossa Cultura, manda seu currículo pra gente também!
A Selfit é prática, próxima, pra cima e pra todos. Ela é do seu jeito!
#VemPraSelfit
Responsibilities and assignments
1. Gestão de Licenças e Taxas
• Acessar portais de órgãos públicos (Prefeituras, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, CREF)
• Emitir taxas (alvará, sanitário, publicidade, etc.)
• Controlar emissão, envio para pagamento e confirmação de quitação
• Arquivar taxas e comprovantes (digital)
2. Controle Administrativo e Financeiro
• Atualizar planilhas de controle (taxas, pedidos e pagamentos)
• Realizar lançamento de notas fiscais de serviço
• Acompanhar status de pagamentos junto ao financeiro
3. Gestão de Fornecedores
• Cadastrar fornecedores e prestadores de serviço
• Emitir pedidos de serviço
• Acompanhar execução e custos dos serviços
• Manter base de fornecedores atualizada
4. Suporte às Unidades
• Orientar líderes quanto à regularidade documental
• Apoiar na resolução de pendências de licenciamento
5. Processos Regulatórios
• Preencher processos junto ao CREF (registro, RT, quadro técnico)
• Apoiar processos da Vigilância Sanitária 6. Organização e Controle
• Organizar arquivos digitais por unidade
• Atualizar controles e relatórios
• Garantir rastreabilidade dos processos
Requirements and qualifications
Requisitos Técnicos
Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Direito, arquitetura ou áreas correlatas)
Experiência com rotinas administrativas
Excel intermediário (controle de planilhas e organização de dados)
Facilidade com sistemas e portais online
Organização e atenção a detalhes
Diferenciais
Experiência com licenciamento (prefeituras, vigilância sanitária, bombeiros)
Vivência com processos regulatórios
Conhecimento básico em rotinas financeiras (NF, pagamentos)
Experiência em empresas com múltiplas unidades (rede/franquia)
Competências Comportamentais
Organização e disciplina
Proatividade
Senso de urgência
Comunicação clara
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Entrevista com a área de Gente e Gestão
- Step 3: Entrevista com gestores
- Step 4: Hiring
Selfit Academias
Tem gente que treina pra ficar mais fit.
Tem gente que treina pra ficar mais forte.
Tem gente que treina pra acelerar - ou pra desestressar.
Porque treinar é deixar a energia fluir, é descobrir novos movimentos todos os dias.
É se sentir leve, livre e pronto pra encarar a rotina de frente.
Sim, treinar é massa!
Alegra o corpo e a mente. Faz a gente se orgulhar, comemorar, evoluir - e ainda se se divertir no caminho.
Mostra que viver e sentir bem é mais simples do que parece.
Então vem no seu ritmo, no seu tempo, na sua pegada.
A gente se adapta ao seu estilo de vida e de treino.
Sabemos que cada um é cada um e que o exercício é pra todo mundo.
Mais que uma academia, somos amigos, parceiros, professores.
E estamos aqui pra te ajudar a encontrar sua melhor versão.
Saiba+ sobre a Selfit