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Assistente Administrativo (Licenças e Legalização) - Recife/PE

Descrição da vaga

      Mais do que uma academia, a Selfit deseja estar conectada à jornada de vida das pessoas. Acreditamos no poder transformador que os exercícios têm, muito além da estética: somos promotores de qualidade de vida, bem-estar e saúde.

       Em 2012, partindo de uma forte visão empreendedora, nossos fundadores começaram com a primeira Unidade, em Salvador. Em 2015, quando já estávamos com 5 Unidades, nos associamos ao fundo H.I.G. Capital, elevando o negócio a uma nova escala e acelerando o seu crescimento. Hoje, estamos com 188 Unidades presentes em 16 estados brasileiros.

           Entendemos que saúde e modernidade andam lado a lado e que o baixo custo mensal, aliado à tecnologia e a busca pelo bem-estar de nossos alunos são responsáveis pelo sucesso da marca.


Acreditamos na diversidade e inclusão social.

 

Você que é PCD e se identifica com a nossa Cultura, manda seu currículo pra gente também!


    A Selfit é prática, próxima, pra cima e pra todos. Ela é do seu jeito!   

 

#VemPraSelfit

Responsabilidades e atribuições


1. Gestão de Licenças e Taxas

• Acessar portais de órgãos públicos (Prefeituras, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, CREF)

• Emitir taxas (alvará, sanitário, publicidade, etc.)

• Controlar emissão, envio para pagamento e confirmação de quitação

• Arquivar taxas e comprovantes (digital)


2. Controle Administrativo e Financeiro

• Atualizar planilhas de controle (taxas, pedidos e pagamentos)

• Realizar lançamento de notas fiscais de serviço

• Acompanhar status de pagamentos junto ao financeiro


3. Gestão de Fornecedores

• Cadastrar fornecedores e prestadores de serviço

• Emitir pedidos de serviço

• Acompanhar execução e custos dos serviços

• Manter base de fornecedores atualizada


4. Suporte às Unidades

• Orientar líderes quanto à regularidade documental

• Apoiar na resolução de pendências de licenciamento


5. Processos Regulatórios

• Preencher processos junto ao CREF (registro, RT, quadro técnico)

• Apoiar processos da Vigilância Sanitária 6. Organização e Controle

• Organizar arquivos digitais por unidade

• Atualizar controles e relatórios

• Garantir rastreabilidade dos processos



Requisitos e qualificações

Requisitos Técnicos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Direito, arquitetura ou áreas correlatas)

Experiência com rotinas administrativas

Excel intermediário (controle de planilhas e organização de dados)

Facilidade com sistemas e portais online

Organização e atenção a detalhes


Diferenciais

Experiência com licenciamento (prefeituras, vigilância sanitária, bombeiros)

Vivência com processos regulatórios

Conhecimento básico em rotinas financeiras (NF, pagamentos)

Experiência em empresas com múltiplas unidades (rede/franquia)


Competências Comportamentais

Organização e disciplina

Proatividade

Senso de urgência

Comunicação clara


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com a área de Gente e Gestão
  3. Etapa 3: Entrevista com gestores
  4. Etapa 4: Contratação

Selfit Academias

Tem gente que treina pra ficar mais fit.

Tem gente que treina pra ficar mais forte.

Tem gente que treina pra acelerar - ou pra desestressar.

Porque treinar é deixar a energia fluir, é descobrir novos movimentos todos os dias.

É se sentir leve, livre e pronto pra encarar a rotina de frente.

Sim, treinar é massa!

Alegra o corpo e a mente. Faz a gente se orgulhar, comemorar, evoluir - e ainda se se divertir no caminho.

Mostra que viver e sentir bem é mais simples do que parece.

Então vem no seu ritmo, no seu tempo, na sua pegada.

A gente se adapta ao seu estilo de vida e de treino.

Sabemos que cada um é cada um e que o exercício é pra todo mundo.

Mais que uma academia, somos amigos, parceiros, professores.

E estamos aqui pra te ajudar a encontrar sua melhor versão.