Assistente Administrativo (Licenças e Legalização) - Recife/PE
Descrição da vaga
Mais do que uma academia, a Selfit deseja estar conectada à jornada de vida das pessoas. Acreditamos no poder transformador que os exercícios têm, muito além da estética: somos promotores de qualidade de vida, bem-estar e saúde.
Em 2012, partindo de uma forte visão empreendedora, nossos fundadores começaram com a primeira Unidade, em Salvador. Em 2015, quando já estávamos com 5 Unidades, nos associamos ao fundo H.I.G. Capital, elevando o negócio a uma nova escala e acelerando o seu crescimento. Hoje, estamos com 188 Unidades presentes em 16 estados brasileiros.
Entendemos que saúde e modernidade andam lado a lado e que o baixo custo mensal, aliado à tecnologia e a busca pelo bem-estar de nossos alunos são responsáveis pelo sucesso da marca.
Acreditamos na diversidade e inclusão social.
Você que é PCD e se identifica com a nossa Cultura, manda seu currículo pra gente também!
A Selfit é prática, próxima, pra cima e pra todos. Ela é do seu jeito!
#VemPraSelfit
Responsabilidades e atribuições
1. Gestão de Licenças e Taxas
• Acessar portais de órgãos públicos (Prefeituras, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, CREF)
• Emitir taxas (alvará, sanitário, publicidade, etc.)
• Controlar emissão, envio para pagamento e confirmação de quitação
• Arquivar taxas e comprovantes (digital)
2. Controle Administrativo e Financeiro
• Atualizar planilhas de controle (taxas, pedidos e pagamentos)
• Realizar lançamento de notas fiscais de serviço
• Acompanhar status de pagamentos junto ao financeiro
3. Gestão de Fornecedores
• Cadastrar fornecedores e prestadores de serviço
• Emitir pedidos de serviço
• Acompanhar execução e custos dos serviços
• Manter base de fornecedores atualizada
4. Suporte às Unidades
• Orientar líderes quanto à regularidade documental
• Apoiar na resolução de pendências de licenciamento
5. Processos Regulatórios
• Preencher processos junto ao CREF (registro, RT, quadro técnico)
• Apoiar processos da Vigilância Sanitária 6. Organização e Controle
• Organizar arquivos digitais por unidade
• Atualizar controles e relatórios
• Garantir rastreabilidade dos processos
Requisitos e qualificações
Requisitos Técnicos
Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Direito, arquitetura ou áreas correlatas)
Experiência com rotinas administrativas
Excel intermediário (controle de planilhas e organização de dados)
Facilidade com sistemas e portais online
Organização e atenção a detalhes
Diferenciais
Experiência com licenciamento (prefeituras, vigilância sanitária, bombeiros)
Vivência com processos regulatórios
Conhecimento básico em rotinas financeiras (NF, pagamentos)
Experiência em empresas com múltiplas unidades (rede/franquia)
Competências Comportamentais
Organização e disciplina
Proatividade
Senso de urgência
Comunicação clara
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com a área de Gente e Gestão
- Etapa 3: Entrevista com gestores
- Etapa 4: Contratação
Selfit Academias
Tem gente que treina pra ficar mais fit.
Tem gente que treina pra ficar mais forte.
Tem gente que treina pra acelerar - ou pra desestressar.
Porque treinar é deixar a energia fluir, é descobrir novos movimentos todos os dias.
É se sentir leve, livre e pronto pra encarar a rotina de frente.
Sim, treinar é massa!
Alegra o corpo e a mente. Faz a gente se orgulhar, comemorar, evoluir - e ainda se se divertir no caminho.
Mostra que viver e sentir bem é mais simples do que parece.
Então vem no seu ritmo, no seu tempo, na sua pegada.
A gente se adapta ao seu estilo de vida e de treino.
Sabemos que cada um é cada um e que o exercício é pra todo mundo.
Mais que uma academia, somos amigos, parceiros, professores.
E estamos aqui pra te ajudar a encontrar sua melhor versão.
Saiba+ sobre a Selfit